1. 개인정보의 처리 목적
사단법인 한국중소기업발전협회(이하 “협회”)는 회원 계정관리, 기업소속·대표권한 관리, 정회원 운영, 지원사업·ESG·경영자코치·상담·문의 처리, 서비스 안전성 확보를 위해 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다.
처리한 개인정보는 게시한 목적 이외의 용도로 사용하지 않으며, 목적이 변경되는 경우 관계 법령에 따라 별도 동의 등 필요한 조치를 합니다.
2. 처리하는 개인정보 항목과 보유기간
| 구분 | 목적 | 처리 항목 | 보유·이용기간 |
|---|---|---|---|
| 일반회원 가입 | 계정 생성·본인식별·계정 복구·안내 | 이름, 휴대전화번호, 이메일, 비밀번호 해시, 약관동의 버전·일시 | 회원 탈퇴 시까지 |
| 기업등록·소속 | 사업자 진위확인·대표·팀원 관리 | 사업자등록번호, 기업명, 대표자명, 개업일자, 기업 역할·권한, 초대·이전 이력 | 기업 소속 해제 또는 회원 탈퇴 시까지 |
| 정회원 운영 | 신청·연회비 확인·기업등급 관리 | 신청등급, 입금자명, 입금일·금액, 확인자·처리사유·증빙 | 회원관계 종료 후 분쟁·민원 처리에 필요한 기간 |
| 서비스 신청·문의 | 지원사업·ESG·코치·상담·문의 처리 | 신청서·답변·첨부파일에 포함된 업무정보와 담당자 연락처 | 각 업무 종료 및 관계 법령·내부 기준에 따른 기간 |
| 서비스 이용기록 | 보안·오류분석·부정이용 방지 | IP주소, 쿠키, 접속일시, 이용기록, 브라우저·기기정보 | 목적 달성 후 지체 없이 파기하되 보안·분쟁 대응 기간 내 보관 |
탈퇴 또는 목적 달성 후에도 분쟁해결, 민원처리, 법령상 의무 이행에 필요한 정보는 필요한 범위에서 최대 3년간 분리 보관한 후 파기합니다.
3. 회원가입 개인정보 수집·이용 동의
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 수집·이용 목적 | 일반회원 계정 생성, 로그인 식별, 가입정보 확인·계정 복구, 회원 공지·문의 응대, 부정이용 방지 |
| 필수 항목 | 이름, 휴대전화번호, 이메일, 비밀번호(일방향 해시), 필수약관 동의버전·일시 |
| 보유·이용기간 | 회원 탈퇴 시까지. 단, 분쟁·민원·법령상 의무를 위해 필요한 정보는 분리 보관 후 파기 |
| 동의 거부권·불이익 | 동의를 거부할 수 있으나, 필수정보의 수집·이용에 동의하지 않으면 회원가입을 완료할 수 없음 |
기업등록, 소유권 확인, 지원사업 신청 등 추가 정보가 필요한 업무는 해당 화면에서 목적·항목·보유기간을 별도로 안내합니다.
4. 개인정보의 제3자 제공
협회는 원칙적으로 이용자의 동의 없이 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
지원사업 심사·전문기관 연계 등을 위해 제3자 제공이 필요한 경우 제공받는 자, 목적, 항목, 보유기간과 거부권을 따로 알리고 동의를 받습니다. 다만 법령에 특별한 규정이 있는 경우는 해당 법령에 따릅니다.
5. 개인정보 처리의 위탁
협회는 안정적인 서비스 제공을 위해 호스팅, 이메일·문자 발송, 파일저장소, 시스템 운영·유지보수 업무를 위탁할 수 있습니다.
위탁업무 및 수탁자에 관한 사항이 변경되는 경우 이 방침을 통해 안내합니다.
6. 파기절차와 방법
보유기간이 지나거나 목적을 달성하면 파기대상을 선정하여 승인 후 지체 없이 파기합니다. 전자파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제하고, 종이문서는 분쇄 또는 소각합니다. 법령상 보존이 필요한 정보는 다른 정보와 분리하여 보관합니다.
7. 정보주체의 권리·의무와 행사방법
정보주체는 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회를 요청할 수 있습니다. 법령에 따라 일부 요청이 제한될 수 있으며 그 사유를 안내합니다.
권리 행사는 마이페이지 또는 협회 사무처(02-858-3411, manager@ceo-korea.org)로 접수할 수 있고, 본인 또는 정당한 대리인인지 확인할 수 있습니다.
8. 안전성 확보조치
- 권한에 따른 접근통제와 관리자 작업이력 기록
- 비밀번호 일방향 해시·전송구간 암호화·민감정보 암호화·임시파일 접근통제
- 보안패치, 액세스로그 점검, 백업·복구 체계
- 개인정보 취급자 최소화·교육·수탁자 관리
9. 쿠키와 자동수집 정보
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10. 개인정보 보호책임자와 구제절차
개인정보 보호책임자는 협회장, 실무 담당부서는 협회 사무처입니다. 연락처는 02-858-3411, manager@ceo-korea.org입니다.
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11. 방침의 변경
방침이 변경되는 경우 변경사항과 시행일을 홈페이지에 공지합니다.
